Política de Privacidad
Política de Privacidad de Quinta de Santa Cristina.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La Garantia das Quintas es una empresa que se dedica a la producción y comercialización de vinos, y a la organización de actividades relacionadas con enoturismo. Para ejecutar su actividad tiene necesidad de recoger y tratar datos personales de sus clientes, trabajadores y terceros que con ella se relacionan, asumiendo, en esa condición, el papel de Responsable del Tratamiento de datos con todas las obligaciones que esa posición implica.
Conocemos la importancia que los datos personales tienen para sus titulares y por eso nos ponemos a disposición para, de forma fácil y gratuita, poder ejercer todos los derechos a través de la siguiente dirección: rgpd@ajpinto.pt
IDENTIDAD Y MISIÓN
La Garantia das Quintas tiene como principal enfoque la satisfacción de sus clientes, de quien tiene necesidad de recoger datos personales. En paralelo, recoge y trata también los datos de sus trabajadores. Aunque el tratamiento de datos sea complementario de su actividad, garantiza que lo hará respectando los derechos que se derivan del RGPD y de la ley.
Consideramos la privacidad de nuestros clientes, trabajadores y otros un bien esencial y al cual daremos la mayor protección.
DATOS PERSONALES
Se consideran Datos Personales toda la información, independientemente de su naturaleza o soporte, relativas a una persona singular perfectamente identificada o identificable. Se considera identificable toda la persona que pueda ser identificada directa o indirectamente, con el recurso de un identificador, en particular, nombre, número de identificación, dato de ubicación, identificador electrónico u otros elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social que permita llegar a la identificación de esa persona singular.
¿QUÉ CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?
En la gestión de nuestra actividad y para prestar nuestros mejores servicios, tratamos datos de identificación (nombre, sexo, número civil y de contribuyente, nacionalidad, fecha de nacimiento, otros datos personales), sus datos de contacto (morada, contacto telefónico, dirección de correo electrónico). En relación con nuestros trabajadores, recogemos el mismo tipo de datos descritos anteriormente, a los cuales añaden datos relacionados con su estado civil, núcleo familiar y titulación académica, número de seguridad social.
RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La recogida y el tratamiento de los datos de nuestros clientes y trabajadores tienen como único fin la prestación de servicios que forman parte de nuestra misión y la celebración de contratos de trabajo. El acceso a los datos personales es hecho de forma directa, indirecta o hasta por el contacto directo con sus clientes y trabajadores.
¿CUÁL ES EL FUNDAMENTO Y LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?
Las finalidades del tratamiento de sus datos personales son la gestión del contrato (de trabajo y de prestación de servicios) y la prestación del mejor servicio y cumplimento de las obligaciones legales y contractuales.
Los fundamentos legales para el tratamiento de los datos personales se identifican como (1) Consentimiento (en relación con la autorización para la captación y divulgación de la imagen), (2) Ejecución de contrato o diligencias precontractuales (cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para la celebración, ejecución y gestión del contrato de trabajo o de prestación de servicios), (3) Cumplimiento de obligación legal (cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para cumplir una obligación legal en que la empresa pueda estar expuesta, así como la comunicación de datos a autoridades policiales, judiciales, tributarias o reguladoras, o (4) Prosecución de un nuestro interés legítimo (cuando el tratamiento de los datos personales corresponda a un interés legítimo de Garantia das Quintas), que puede tener como causa (5) la salvaguardia de los intereses vitales de los clientes o trabajadores.
Los datos se tratarán y se conservarán conforme a las finalidades y en el período mínimo legal necesario.
RESPONSABILIDAD DE LAS ENTIDADES SUBCONTRATADAS
Sus datos podrán ser tratados por entidades subcontratadas por la Garantia das Quintas y se proporcionarán a esas entidades solo los datos necesarios para la ejecución del servicio requerido.
Pautamos nuestra actuación y ampliamos a Terceros y Subcontratantes las siguientes reglas de tratamiento de datos:
• los datos personales se tratarán en obediencia al régimen legal de tratamiento de datos, a la presente política de privacidad y con la garantía de un tratamiento legal, fiel y transparente;
• los datos recogidos son meramente instrumentales para nuestra actividad y se destinan a una finalidad determinada, específica y legítima, no teniendo ningún tratamiento incompatible con estas finalidades;
• respectamos el principio de la minimización de datos, recogiendo solo los datos que consideramos adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades de la recogida y tratamiento;
• en obediencia al principio de exactitud, mantendremos sus datos exactos y actualizados siempre que sea necesario, adoptándose y poniéndose a disposición de su titular todas las medidas necesarias para garantizar su integridad;
• asumimos el principio de preocupación y de conservación de sus datos para que podamos identificarlo solo durante el período necesario para las finalidades para las cuales los datos son tratados;
• trataremos sus datos de acuerdo con el principio de la seguridad – protegiendo posibles pérdidas, su destrucción o daño imprevisto a través de la adopción de todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas a un tratamiento de datos seguro, íntegro y confidencial;
• siempre que se le solicita su consentimiento para el tratamiento de datos, lo informaremos sobre las finalidades del tratamiento y nos mantendremos fieles a estas finalidades.
DERECHOS DEL TITULAR
Los titulares de datos personales tienen a su disposición los siguientes derechos, que podrán ejercer de forma fácil y gratuita:
Derecho de Acceso – derecho a obtener la confirmación de cuáles son sus datos personales que son tratados e información sobre los mismos.
Derecho a ver u obtener una copia, por ejemplo, de las facturas o de los acuerdos escritos.
Derecho de Rectificación – derecho de la solicitud de la rectificación de sus datos personales que se encuentren inexactos o la solicitud de completar datos personales incompletos.
Derecho de Supresión de los datos o “derecho a ser olvidado” – derecho a obtener la supresión de sus datos personales, siempre que no se produzcan fundamentos válidos para su conservación, como, por ejemplo, los casos en que la Garantia das Quintas tenga que conservar los datos para cumplir una obligación legal o requerir un ejercicio de un derecho.
Derecho a la Portabilidad – derecho de recibir los datos que nos ha facilitado en formato digital de uso habitual y de lectura automática.
Derecho de Retirar el Consentimiento – cuando el cliente aceptar el tratamiento de sus datos, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no compromete la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente dado.
Derecho de Oposición – en los casos en que el tratamiento de datos sea efectuado para efecto de los intereses legítimos de la Garantia das Quintas, o si el tratamiento se efectúa por motivos de marketing directo o definición de perfiles sobre la base de sus preferencias o intereses personales, puede también oponerse al tratamiento de datos personales en cualquier momento.
Derecho de Limitación de tratamiento – derecho a la solicitud de la limitación del tratamiento de sus datos personales, a través de (1) interrupción del tratamiento o (2) limitación del tratamiento de determinadas categorías de datos o finalidades de tratamiento.
Derecho de Presentación de Reclamaciones – derecho a presentar reclamación a la autoridad verificadora, la Comisión Nacional de Protección de Datos, más allá de poder hacerlo directamente con Garantia das Quintas en caso de considerar que sus datos no están a ser tratados de forma legítima.
El ejercicio de los derechos es gratuito, excepto si se trata de un pedido manifiestamente infundado o excesivo, en que se podrá cobrar tasa.
Deberá dirigir su comunicación escrita para la dirección de correo electrónico: rgpd@ajpinto.pt
GARANTÍAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Para garantizar la seguridad de los datos de los usuarios, trabajadores y otros titulares, así como la máxima confidencialidad, la Garantia das Quintas trata todos los datos personales con absoluto sigilo, de acuerdo con sus políticas y procedimientos internos de seguridad y confidencialidad, así como los términos y condiciones legalmente previstos.
En conformidad con la naturaleza, el ámbito, el contexto y las finalidades del tratamiento de los datos, así como de los riesgos derivados del tratamiento para los derechos y libertades de sus titulares se aplican medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas a la protección de los datos, tanto en el momento de definición de los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento.
La Garantia das Quintas se obliga a tratar solo los datos que sean necesarios para cada finalidad específica del tratamiento y que eses datos no estén disponibles sin intervención humana a un número indeterminado de personas.
LEY Y FORO APLICABLES
La Política de Privacidad, así como la recogida, tratamiento o transmisión de Datos de Clientes y Trabajadores, se rigen por lo dispuesto en el Reglamento (EU) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y por la legislación y regulación aplicables en Portugal. Cualquier controversia que resulte de la validez, interpretación o ejecución de la Política de Privacidad, o que deriven de la recogida, tratamiento o transmisión de Datos del Cliente, deben presentarse exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales judiciales de la comarca de Porto, sin perjuicio de las normas legales obligatorias aplicables.
La Garantia das Quintas es una empresa que se dedica a la producción y comercialización de vinos, y a la organización de actividades relacionadas con enoturismo. Para ejecutar su actividad tiene necesidad de recoger y tratar datos personales de sus clientes, trabajadores y terceros que con ella se relacionan, asumiendo, en esa condición, el papel de Responsable del Tratamiento de datos con todas las obligaciones que esa posición implica.
Conocemos la importancia que los datos personales tienen para sus titulares y por eso nos ponemos a disposición para, de forma fácil y gratuita, poder ejercer todos los derechos a través de la siguiente dirección: rgpd@ajpinto.pt
IDENTIDAD Y MISIÓN
La Garantia das Quintas tiene como principal enfoque la satisfacción de sus clientes, de quien tiene necesidad de recoger datos personales. En paralelo, recoge y trata también los datos de sus trabajadores. Aunque el tratamiento de datos sea complementario de su actividad, garantiza que lo hará respectando los derechos que se derivan del RGPD y de la ley.
Consideramos la privacidad de nuestros clientes, trabajadores y otros un bien esencial y al cual daremos la mayor protección.
DATOS PERSONALES
Se consideran Datos Personales toda la información, independientemente de su naturaleza o soporte, relativas a una persona singular perfectamente identificada o identificable. Se considera identificable toda la persona que pueda ser identificada directa o indirectamente, con el recurso de un identificador, en particular, nombre, número de identificación, dato de ubicación, identificador electrónico u otros elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social que permita llegar a la identificación de esa persona singular.
¿QUÉ CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?
En la gestión de nuestra actividad y para prestar nuestros mejores servicios, tratamos datos de identificación (nombre, sexo, número civil y de contribuyente, nacionalidad, fecha de nacimiento, otros datos personales), sus datos de contacto (morada, contacto telefónico, dirección de correo electrónico). En relación con nuestros trabajadores, recogemos el mismo tipo de datos descritos anteriormente, a los cuales añaden datos relacionados con su estado civil, núcleo familiar y titulación académica, número de seguridad social.
RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La recogida y el tratamiento de los datos de nuestros clientes y trabajadores tienen como único fin la prestación de servicios que forman parte de nuestra misión y la celebración de contratos de trabajo. El acceso a los datos personales es hecho de forma directa, indirecta o hasta por el contacto directo con sus clientes y trabajadores.
¿CUÁL ES EL FUNDAMENTO Y LA FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?
Las finalidades del tratamiento de sus datos personales son la gestión del contrato (de trabajo y de prestación de servicios) y la prestación del mejor servicio y cumplimento de las obligaciones legales y contractuales.
Los fundamentos legales para el tratamiento de los datos personales se identifican como (1) Consentimiento (en relación con la autorización para la captación y divulgación de la imagen), (2) Ejecución de contrato o diligencias precontractuales (cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para la celebración, ejecución y gestión del contrato de trabajo o de prestación de servicios), (3) Cumplimiento de obligación legal (cuando el tratamiento de los datos personales sea necesario para cumplir una obligación legal en que la empresa pueda estar expuesta, así como la comunicación de datos a autoridades policiales, judiciales, tributarias o reguladoras, o (4) Prosecución de un nuestro interés legítimo (cuando el tratamiento de los datos personales corresponda a un interés legítimo de Garantia das Quintas), que puede tener como causa (5) la salvaguardia de los intereses vitales de los clientes o trabajadores.
Los datos se tratarán y se conservarán conforme a las finalidades y en el período mínimo legal necesario.
RESPONSABILIDAD DE LAS ENTIDADES SUBCONTRATADAS
Sus datos podrán ser tratados por entidades subcontratadas por la Garantia das Quintas y se proporcionarán a esas entidades solo los datos necesarios para la ejecución del servicio requerido.
Pautamos nuestra actuación y ampliamos a Terceros y Subcontratantes las siguientes reglas de tratamiento de datos:
• los datos personales se tratarán en obediencia al régimen legal de tratamiento de datos, a la presente política de privacidad y con la garantía de un tratamiento legal, fiel y transparente;
• los datos recogidos son meramente instrumentales para nuestra actividad y se destinan a una finalidad determinada, específica y legítima, no teniendo ningún tratamiento incompatible con estas finalidades;
• respectamos el principio de la minimización de datos, recogiendo solo los datos que consideramos adecuados, relevantes y necesarios para las finalidades de la recogida y tratamiento;
• en obediencia al principio de exactitud, mantendremos sus datos exactos y actualizados siempre que sea necesario, adoptándose y poniéndose a disposición de su titular todas las medidas necesarias para garantizar su integridad;
• asumimos el principio de preocupación y de conservación de sus datos para que podamos identificarlo solo durante el período necesario para las finalidades para las cuales los datos son tratados;
• trataremos sus datos de acuerdo con el principio de la seguridad – protegiendo posibles pérdidas, su destrucción o daño imprevisto a través de la adopción de todas las medidas técnicas y organizativas adecuadas a un tratamiento de datos seguro, íntegro y confidencial;
• siempre que se le solicita su consentimiento para el tratamiento de datos, lo informaremos sobre las finalidades del tratamiento y nos mantendremos fieles a estas finalidades.
DERECHOS DEL TITULAR
Los titulares de datos personales tienen a su disposición los siguientes derechos, que podrán ejercer de forma fácil y gratuita:
Derecho de Acceso – derecho a obtener la confirmación de cuáles son sus datos personales que son tratados e información sobre los mismos.
Derecho a ver u obtener una copia, por ejemplo, de las facturas o de los acuerdos escritos.
Derecho de Rectificación – derecho de la solicitud de la rectificación de sus datos personales que se encuentren inexactos o la solicitud de completar datos personales incompletos.
Derecho de Supresión de los datos o “derecho a ser olvidado” – derecho a obtener la supresión de sus datos personales, siempre que no se produzcan fundamentos válidos para su conservación, como, por ejemplo, los casos en que la Garantia das Quintas tenga que conservar los datos para cumplir una obligación legal o requerir un ejercicio de un derecho.
Derecho a la Portabilidad – derecho de recibir los datos que nos ha facilitado en formato digital de uso habitual y de lectura automática.
Derecho de Retirar el Consentimiento – cuando el cliente aceptar el tratamiento de sus datos, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no compromete la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento previamente dado.
Derecho de Oposición – en los casos en que el tratamiento de datos sea efectuado para efecto de los intereses legítimos de la Garantia das Quintas, o si el tratamiento se efectúa por motivos de marketing directo o definición de perfiles sobre la base de sus preferencias o intereses personales, puede también oponerse al tratamiento de datos personales en cualquier momento.
Derecho de Limitación de tratamiento – derecho a la solicitud de la limitación del tratamiento de sus datos personales, a través de (1) interrupción del tratamiento o (2) limitación del tratamiento de determinadas categorías de datos o finalidades de tratamiento.
Derecho de Presentación de Reclamaciones – derecho a presentar reclamación a la autoridad verificadora, la Comisión Nacional de Protección de Datos, más allá de poder hacerlo directamente con Garantia das Quintas en caso de considerar que sus datos no están a ser tratados de forma legítima.
El ejercicio de los derechos es gratuito, excepto si se trata de un pedido manifiestamente infundado o excesivo, en que se podrá cobrar tasa.
Deberá dirigir su comunicación escrita para la dirección de correo electrónico: rgpd@ajpinto.pt
GARANTÍAS TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Para garantizar la seguridad de los datos de los usuarios, trabajadores y otros titulares, así como la máxima confidencialidad, la Garantia das Quintas trata todos los datos personales con absoluto sigilo, de acuerdo con sus políticas y procedimientos internos de seguridad y confidencialidad, así como los términos y condiciones legalmente previstos.
En conformidad con la naturaleza, el ámbito, el contexto y las finalidades del tratamiento de los datos, así como de los riesgos derivados del tratamiento para los derechos y libertades de sus titulares se aplican medidas técnicas y organizativas necesarias y adecuadas a la protección de los datos, tanto en el momento de definición de los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento.
La Garantia das Quintas se obliga a tratar solo los datos que sean necesarios para cada finalidad específica del tratamiento y que eses datos no estén disponibles sin intervención humana a un número indeterminado de personas.
LEY Y FORO APLICABLES
La Política de Privacidad, así como la recogida, tratamiento o transmisión de Datos de Clientes y Trabajadores, se rigen por lo dispuesto en el Reglamento (EU) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 y por la legislación y regulación aplicables en Portugal. Cualquier controversia que resulte de la validez, interpretación o ejecución de la Política de Privacidad, o que deriven de la recogida, tratamiento o transmisión de Datos del Cliente, deben presentarse exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales judiciales de la comarca de Porto, sin perjuicio de las normas legales obligatorias aplicables.